ГОСТ 13.1.203-84

Группа Т71.1

     

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

РЕПРОГРАФИЯ. МИКРОГРАФИЯ

Правила хранения микроформ

Reprography. Micrography. Rules for microforms filing

ОКСТУ 0013

Дата введения 1984-07-01

     

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ

1. РАЗРАБОТЧИКИ

В.И.Нарышкин (руководитель темы), Г.С.Шкаликова

2. УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 31.01.84 N 396

Изменение N 2 принято Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол N 8 от 12.10.95)

За принятие проголосовали:

Изменение N 3 принято Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол N 12 от 21.11.97)

Зарегистрировано Техническим секретариатом МГС N 2665

За принятие изменения проголосовали:

3. Стандарт соответствует ИСО 5466-92 в части режимов хранения микроформ

4. ССЫЛОЧНЫЕ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ

5. ПЕРЕИЗДАНИЕ (июнь 1999 г.) с Изменениями N 1, 2, 3, утвержденными в апреле 1987 г., апреле 1996 г., апреле 1998 г. (ИУС 8-87, 7-96, 8-98)

Настоящий стандарт устанавливает правила хранения микроформ, изготовленных на черно-белых галогенидосеребряных пленках.

Общие требования к архивному хранению по ГОСТ 7.65.

(Измененная редакция, Изм. N 1, 2, 3).

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Все микроформы, подлежащие хранению, должны быть подвергнуты входному контролю не более чем в трехмесячный срок с момента приема микроформ на хранение.

Микроформы, принимаемые на хранение, должны соответствовать по качеству изготовления требованиям ГОСТ 13.1.102.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

1.2. По результатам входного контроля составляется акт или делается отметка в техническом паспорте по ГОСТ 13.1.205 (разд.2) о состоянии микроформ и пригодности их для хранения.

Если по результатам входного контроля выявлены дефекты на микроформах, то предприятие, осуществляющее хранение микроформ, возвращает бракованные микроформы предприятию-поставщику данных микроформ с полной информацией о выявленных дефектах для обмена на микроформы, соответствующие требованиям ГОСТ 13.1.102.

(Измененная редакция, Изм. N 1, 2).

1.3. Микроформы следует хранить в шкафах по ГОСТ 13.1.506, фильмостатах или металлических шкафах иной конструкции.

1.4. Микроформы долговременного и постоянного сроков хранения хранят в специально оборудованных помещениях, обеспечивающих поддержание заданных температурно-влажностных режимов воздуха.

1.3, 1.4. (Измененная редакция, Изм. N 1).

1.5. Подлинники микроформ документов государственной части Архивного фонда, изготовленные по ГОСТ 13.1.101, подлежат передаче на постоянное хранение в государственные архивы после истечения сроков временного хранения их в архивных службах учреждений, организаций и предприятий.

(Введен дополнительно, Изм. N 3).

2. ТЕМПЕРАТУРНО-ВЛАЖНОСТНЫЕ РЕЖИМЫ ВОЗДУХА
ДЛЯ ХРАНЕНИЯ МИКРОФОРМ

2.1. Показатели температурно-влажностного режима воздуха при хранении микроформ должны соответствовать условиям, указанным в таблице.

Минимально допустимыми для хранилищ микроформ являются температура воздуха минус 70 °С и относительная влажность 30%. При этом период акклиматизации микроформ после выноса их из хранилища в рабочее помещение увеличивается и достигает 30 сут.

(Измененная редакция, Изм. N 1, 3).

2.2. Контроль и регистрация температурно-влажностных режимов воздуха в помещениях, где хранятся микроформы, должны осуществляться не реже одного раза в сутки с помощью самописца или другого измерительного прибора, обеспечивающего измерение температуры и относительной влажности по п.2.1, количество измерительных приборов должно быть не менее одного на 25 м площади хранилища. Применяемые средства измерений должны быть поверены в соответствии с ГОСТ 8.513*.

______________

* На территории Российской Федерации действуют ПР 50.2.006-94. - Примечание изготовителя базы данных.

Дату и результаты проверки температурно-влажностных режимов следует заносить в журнал регистрации показаний приборов с указанием фамилии проверяющего.

(Измененная редакция, Изм. N 3).

3. ПРАВИЛА ХРАНЕНИЯ И КОНТРОЛЬ МИКРОФОРМ ПРИ ХРАНЕНИИ

3.1. Стены, полы и потолки помещений и хранилищ рекомендуется покрывать пыленеобразующим легко моющимся материалом.

3.2. В помещения хранилищ не должны проникать вредные газы (окиси азота, сероводорода, сернистого газа и др.). Воздух, поступающий в хранилище, должен быть очищен от пыли.

3.3. В помещения хранилищ не должны проникать прямые солнечные лучи. Освещение помещений хранилищ рекомендуется осуществлять источниками искусственного света закрытыми плафонами с гладкой наружной поверхностью.

3.4. Перед закладкой на хранение микроформы должны быть намотаны в рулоны с внутренним диаметром не менее 32 мм, серебряно-желатинным слоем наружу для микроформ долговременного и постоянного сроков хранения, а для микроформ рабочего использования - внутрь.

3.5. Рулонные микроформы для хранения следует укладывать в коробки, выполненные в соответствии с требованиями ГОСТ 13.1.505 и ГОСТ 4097. Коробки укладывают на полки шкафа крышками вверх. Форматные микроформы следует хранить в шкафах в вертикальном положении и укладывать их в конверты по ГОСТ 13.1.507.

3.6. Стеллажи и шкафы для хранения микроформ должны располагаться на расстоянии:

не менее 0,5 м от наружных стен здания;

не менее 1 м от нагревательных или охладительных устройств;

не менее 0,1 м от пола.