ГОСТ 1.13-75 ГСС. Учет, хранение и восстановление подлинников, дубликатов отраслевых, республиканских стандартов и стандартов предприятий (с Изменениями N 1, 2)

2. УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ И ВОССТАНОВЛЕНИЕ ПОДЛИННИКОВ СТАНДАРТОВ

2.1. Подлинники стандартов подлежат учету, хранению и восстановлению в отделе (бюро или другом подразделении) стандартизации или в другом структурном подразделении предприятия (организации) - держателя подлинников, определенном руководством предприятия (организации).

2.2. При приеме подлинников в организации - держателе подлинников стандартов проверяется:

пригодность их для хранения и многократного снятия с них копий, в том числе микрофильмов;

наличие всех установленных подписей или подлинников писем, подтверждающих согласование;

комплектность документов, включенных в дела стандартов, по ГОСТ 1.18-78*.

________________

* На территории Российской Федерации документ не действует. Заменен ГОСТ 1.18-85 (отменен без замены). - Примечание изготовителя базы данных.

2.3. Все подлинники стандартов, принятые на хранение, учитываются в инвентарной книге.

Форма инвентарной книги приведена в приложении 2.

Каждому подлиннику стандарта присваивают один инвентарный номер независимо от количества листов в нем.

2.4. На свободном поле лицевой стороны обложки подлинника стандарта должен стоять штамп с указанием инвентарного номера (приложение 1, черт.2).

2.5. Инвентарные книги для учета подлинников ведут отдельно по каждой категории стандартов.

2.6. Инвентарные книги должны быть зарегистрированы по правилам делопроизводства, существующим в организации - держателе подлинников.

2.7. На каждый подлинник стандарта должна быть заведена "Карточка учета стандарта".

Форма "Карточки учета стандарта" приведена в приложении 3.

2.8. Сведения о государственной регистрации отраслевого или республиканского стандарта должны быть на первой странице подлинника соответствующего стандарта между надписями "Издание официальное" и "Перепечатка воспрещена".

В сведениях о государственной регистрации должны быть указаны индекс, номер и дата государственной регистрации, например: ГР 71562 от 25.12.73.

Сведения о государственной регистрации должны быть внесены одновременно в подлинник стандарта и в "Карточку учета стандарта".

2.9. Подлинники стандартов допускается выдавать только для изготовления копий по наряду, оформленному в соответствии с требованиями ГОСТ 2.501-68*, приложение 3.