Во всех первичных учетных документах образовательной организации должно отражаться фактическое время обучения вождению автомобиля

Вопрос:

В бюджетной организации обучаем курсантов вождению транспортных средств. Согласно договору оказания услуг физ. лица вносят в кассу учреждения сумму за оказанные услуги, в т.ч. за практическое обучение на машинах. Однако возникает вот такая проблема: ГАИ требует, чтобы все курсанты обучались вождению на машинах 54 ч., и чтобы подпустить курсантов к сдаче экзаменов, зав. отделом доп. образования отчитывается по документам в ГАИ, как будто все проездили 54 ч. Однако по путевым листам в организации видно, что по факту проезжено меньше часов. Значит, внутри самой организации имеются расхождения между путевыми листами в бухгалтерии и индивид. карточками водителей в подразделении доп. образования. Как быть? Как подписать акт оказанных услуг после обучения с курсантом (на полную сумму или все-таки по факту)? И как привести в порядок документы, чтобы не было расхождений между бухгалтерией и отделом доп. образования?