Об утверждении Инструкции о порядке организации делопроизводства и контроля в отдельных исполнительных органах Республики Хакасия от 11 ноября 2011

Действующий

ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 11 ноября 2011 года N 761

Об утверждении Инструкции о порядке организации делопроизводства и контроля в отдельных исполнительных органах Республики Хакасия

(с изменениями на 14 февраля 2023 года)

(в ред. Постановлений Правительства Республики Хакасия от 18.04.2013 N 205, от 20.03.2014 N 117, от 29.09.2014 N 489, от 28.01.2015 N 22, от 19.06.2015 N 287, от 27.12.2017 N 687, от 13.08.2018 N 440, от 20.05.2019 N 221, от 24.03.2020 N 132, от 14.02.2023 N 108)

В соответствии с правилами делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 22.05.2019 N 71, с учетом положений Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 25.12.2020 N 199, в целях совершенствования работы с документами Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия, Правительства Республики Хакасия, Президиума Правительства Республики Хакасия, повышения качества их подготовки, сокращения количества документов на бумажных носителях, упорядочения документооборота и оптимизации управленческого труда Правительство Республики Хакасия постановляет:

(преамбула в ред. Постановления Правительства Республики Хакасия от 14.02.2023 N 108)

1. Утвердить Инструкцию о порядке организации делопроизводства и контроля в отдельных исполнительных органах Республики Хакасия (приложение).

(п. 1 в ред. Постановления Правительства Республики Хакасия от 14.02.2023 N 108)

(в ред. Постановлений Правительства Республики Хакасия от 13.08.2018 N 440, от 24.03.2020 N 132, от 14.02.2023 N 108)

3. Признать утратившим силу Постановление Правительства Республики Хакасия от 04.12.2006 N 337 "Об утверждении Инструкции о порядке организации делопроизводства и контроля в Аппарате Правительства Республики Хакасия".

Глава Республики Хакасия -
Председатель Правительства
Республики Хакасия
В.ЗИМИН

Приложение

Утверждена
Постановлением
Правительства Республики Хакасия
от 11.11.2011 N 761

ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И КОНТРОЛЯ В ОТДЕЛЬНЫХ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ

1. Общие положения

1.1. Инструкция о порядке организации делопроизводства и контроля в отдельных исполнительных органах Республики Хакасия (далее - Инструкция) разработана в целях совершенствования работы с документами, повышения качества их подготовки, сокращения количества документов на бумажных носителях, упорядочения документооборота и оптимизации управленческого труда.

Инструкция является нормативным документом, устанавливающим общие правила и порядок документирования и организации работы со служебными документами в отдельных исполнительных органах Республики Хакасия, в том числе в Правительстве Республики Хакасия (далее - Правительство) с документами Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия, Правительства Республики Хакасия, Президиума Правительства Республики Хакасия (далее - документы Правительства).

(п. 1.1 в ред. Постановления Правительства Республики Хакасия от 14.02.2023 N 108)

1.2. Организация, правила и порядок работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, установлены специальными инструкциями.

1.3. Инструкция разработана в соответствии с федеральными законами, Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, национальным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", правовыми актами, нормативными и методическими документами, регламентирующими создание, обработку, хранение и использование документов, с учетом особенностей постановки делопроизводства в Правительстве.

(п. 1.3 в ред. Постановления Правительства Республики Хакасия от 13.08.2018 N 440)

1.4. Делопроизводство в Правительстве организуется с использованием системы автоматизации делопроизводства и документооборота Правительства Республики Хакасия (далее - СЭД Правительства) в соответствии с Регламентом информационного взаимодействия при обмене документами в электронной форме с использованием системы автоматизации делопроизводства и документооборота Правительства Республики Хакасия, утвержденным постановлением Правительства Республики Хакасия от 20.07.2021 N 355 (далее - Регламент информационного взаимодействия).

(п. 1.4 в ред. Постановления Правительства Республики Хакасия от 14.02.2023 N 108)

1.5. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства, соблюдение установленных настоящей Инструкцией требований работы с документами возлагается на Аппарат Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия и Правительства Республики Хакасия (далее - Уполномоченный орган).

(в ред. Постановлений Правительства Республики Хакасия от 27.12.2017 N 687, от 20.05.2019 N 221, от 24.03.2020 N 132)

1.6. Требования Инструкции обязательны для государственных гражданских служащих Республики Хакасия и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Республики Хакасия (далее - сотрудники).

1.7. Об утрате служебных документов немедленно информируется начальник структурного подразделения Уполномоченного органа, ответственного за ведение делопроизводства в Правительстве. По факту утери документа проводится проверка, о результатах которой информируется руководитель Уполномоченного органа.

(п. 1.7 в ред. Постановления Правительства Республики Хакасия от 20.05.2019 N 221)

1.8. Информация, содержащаяся в проектах документов и документах, может использоваться только в служебных целях и в соответствии с полномочиями должностных лиц.

1.9. Передача копий подписанных Главой Республики Хакасия - Председателем Правительства Республики Хакасия (далее - Глава Республики Хакасия), заместителями Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия (далее - заместители Главы Республики Хакасия) документов сотрудникам сторонних организаций осуществляется по указанию (разрешению) начальника структурного подразделения Уполномоченного органа, ответственного за ведение делопроизводства в Правительстве.

(в ред. Постановлений Правительства Республики Хакасия от 27.12.2017 N 687, от 20.05.2019 N 221)

Передача документов (копий документов), служебной информации представителям средств массовой информации осуществляется через пресс-службу Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия и Правительства Республики Хакасия, в отдельных случаях - по поручению руководителя Уполномоченного органа.

(в ред. Постановлений Правительства Республики Хакасия от 27.12.2017 N 687, от 20.05.2019 N 221, от 14.02.2023 N 108)

1.10. Работать с документами Правительства вне служебных помещений не разрешается, с содержанием документов могут быть ознакомлены только лица, имеющие отношение к их исполнению.

1.11. При работе с документами, поступившими в Уполномоченный орган и зарегистрированными в установленном порядке, не разрешается вносить в них исправления, делать любые пометки, за исключением случаев, предусмотренных настоящей Инструкцией.

(в ред. Постановлений Правительства Республики Хакасия от 27.12.2017 N 687, от 20.05.2019 N 221)

1.12. Переписка между исполнительными органами государственной власти Республики Хакасия по вопросам, которые могут быть решены в оперативном порядке и не требуют документального оформления, не допускается.

2. Правила подготовки и оформления документов Правительства

(в ред. Постановления Правительства Республики Хакасия от 14.02.2023 N 108)

2.1. Бланки документов

2.1.1. Документы оформляются на бланках установленной формы с угловым и продольным расположением реквизитов.

Бланки изготавливаются на стандартных листах бумаги формата А4 (210 x 297 мм).

2.1.2. При подготовке документов Правительства, его Президиума используются:

бланк постановления Правительства Республики Хакасия (приложение 1);

бланк постановления Президиума Правительства Республики Хакасия (приложение 2);

бланк письма Правительства Республики Хакасия (приложение 3);

бланк постановления Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия (приложение 16);

(абзац введен Постановлением Правительства Республики Хакасия от 14.02.2023 N 108)

бланк распоряжения Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия (приложение 17).

(абзац введен Постановлением Правительства Республики Хакасия от 14.02.2023 N 108)

2.1.3. При внутренней переписке информационного характера между Главой Республики Хакасия, заместителями Главы Республики Хакасия бланки не применяются. Документы оформляются в соответствии с требованиями, установленными в подразделе 2.7 настоящей Инструкции.

2.1.4. Проектирование бланков документов, их оформление осуществляются структурным подразделением Уполномоченного органа, ответственным за ведение делопроизводства в Правительстве.

(в ред. Постановлений Правительства Республики Хакасия от 27.12.2017 N 687, от 20.05.2019 N 221)

Включение в документооборот новых бланков документов осуществляется по согласованию с руководителем Уполномоченного органа.

(в ред. Постановлений Правительства Республики Хакасия от 27.12.2017 N 687, от 20.05.2019 N 221)

Этот документ входит в профессиональные
справочные системы «Кодекс» и «Техэксперт»