ПРАВИТЕЛЬСТВО КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 21 августа 2015 года N 473


О внесении изменений в постановление Правительства Калужской области от 9 августа 2012 года N 400 "Об утверждении положения о правилах делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Калужской области"  (в ред. постановлений Правительства Калужской области от 2 ноября 2012 года N 554, от 7 декабря 2012 года N 610, от 2 апреля 2013 года N 168, от 1 августа 2013 года N 389, от 24 марта 2014 года N 186, от 1 сентября 2014 года N 521, от 15 октября 2014 года N 606, от 9 апреля 2015 года N 183, от 22 июня 2015 года N 330)  

В соответствии с Законом Калужской области "О нормативных правовых актах органов государственной власти Калужской области" в целях совершенствования организации информационной безопасности исполнительных органов государственной власти Калужской области Правительство Калужской области

Внести в Положение о правилах делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Калужской области, утвержденное постановлением Правительства Калужской области от 9 августа 2012 года N 400 "Об утверждении положения о правилах делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Калужской области"  (в ред. постановлений Правительства Калужской области от 2 ноября 2012 года N 554, от 7 декабря 2012 года N 610, от 2 апреля 2013 года N 168, от 1 августа 2013 года N 389от 24 марта 2014 года N 186, от 1 сентября 2014 года N 521, от 15 октября 2014 года N 606, от 9 апреля 2015 года N 183, от 22 июня 2015 года N 330) (далее - Положение), следующие изменения:

1. Абзац двенадцатый пункта 86 Положения изложить в следующей редакции:  

"- документы, содержащие сведения конфиденциального характера, в том числе документы с пометкой "Для служебного пользования", и сведения, составляющие государственную тайну и иную охраняемую законом тайну;".    

2. Абзац третий пункта 102 Положения изложить в следующей редакции:   

"- документы с пометкой "Для служебного пользования";".   

3. Раздел 7.3.4 Положения изложить в следующей редакции:

"7.3.4. Документы ограниченного распространения с пометкой
"Для служебного пользования"

112. Необходимость проставления пометки "Для служебного пользования" на документах и изданиях, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, определяется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.    

На обороте последнего листа каждого экземпляра документа необходимо указать количество отпечатанных экземпляров, фамилию и инициалы исполнителя, контактный телефон исполнителя, фамилию и инициалы работника, печатающего документ, и дату печатания документа. Отпечатанные и подписанные документы вместе с черновиками и вариантами передаются для регистрации работнику, осуществляющему их учет. Черновики и варианты уничтожаются этим работником с отражением факта уничтожения в учетных формах.  

Документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, регистрируются службой делопроизводства в СЭД, но не подлежат сканированию. К регистрационному индексу документа, содержащего служебную информацию ограниченного распространения, добавляются заглавные буквы "ДСП".    

Документы на бумажном носителе с пометкой "Для служебного пользования" поступают к исполнителю на бумажном носителе под расписку.  

Информация об исполнении документа заносится непосредственно исполнителем в карточку документа и направляется должностному лицу, давшему поручение.

В случае выхода информации об исполнении на бумажном носителе документ (не сканируется, не прикрепляется к электронной карточке документа) направляется адресату на бумажном носителе в установленном законодательством порядке.  

Для обработки (в том числе печатания и размножения) документов со служебной информацией ограниченного распространения используются только сертифицированные, аттестованные по требованиям безопасности информации технические средства ее обработки, передачи и хранения.".