ДЕПАРТАМЕНТ ИНФОРМАТИЗАЦИИ ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 2 августа 2017 года N 07-р
О вводе в эксплуатацию информационной системы управления проектами Тюменской области
(с изменениями на 17 июня 2022 года)
(в ред. распоряжений Департамента информатизации Тюменской области от 23.05.2018 N 08-р, от 12.12.2018 N 23-р, от 17.02.2022 N 03-р, от 17.06.2022 N 12-р)
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", постановлением Правительства Тюменской области от 27.12.2019 N 533-п "Об утверждении Положения об организации проектной деятельности в Тюменской области", с пунктом 1.4.2 распоряжения Правительства Тюменской области от 28.06.2010 N 885-рп "О принятии исполнительными органами власти Тюменской области нормативных правовых актов", в целях обеспечения мониторинга реализации проектов:
(в ред. распоряжения Департамента информатизации Тюменской области от 17.06.2022 N 12-р)
1. Ввести в эксплуатацию информационную систему Управления проектами Тюменской области.
2. Утвердить Положение об информационной системе Управления проектами Тюменской области согласно приложению к настоящему распоряжению.
3. Определить Департамент информатизации Тюменской области уполномоченным органом по организационно-техническому обеспечению информационной системы управления проектами Тюменской области.
4. Возложить функции оператора информационной системы Управления проектами Тюменской области на государственное казенное учреждение Тюменской области "Центр информационных технологий Тюменской области".
5. Рекомендовать исполнительным органам государственной власти Тюменской области и их подведомственным организациям руководствоваться требованиями Положения об информационной системе Управления проектами Тюменской области.
(п. 5 в ред. распоряжения Департамента информатизации Тюменской области от 23.05.2018 N 08-р)
6. Департаменту информатизации Тюменской области обеспечить внесение информации об информационной системе Управления проектами Тюменской области в Реестр информационных систем и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, создаваемых и приобретаемых за счет средств бюджета Тюменской области.
(в ред. распоряжения Департамента информатизации Тюменской области от 23.05.2018 N 08-р)
7. Государственному казенному учреждению Тюменской области "Центр информационных технологий Тюменской области" обеспечить завершение работ по обеспечению информационной безопасности до 01.01.2018.
Директор Департамента
А.С.АЛБЫЧЕВ
Приложение
к распоряжению
от 02.08.2017 N 07-р
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. распоряжений Департамента информатизации Тюменской области от 12.12.2018 N 23-р, от 17.02.2022 N 03-р, от 17.06.2022 N 12-р)
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение об информационной системе управления проектами Тюменской области (далее - Положение) разработано в соответствии с:
Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных";
(в ред. распоряжения Департамента информатизации Тюменской области от 17.06.2022 N 12-р)
(в ред. распоряжения Департамента информатизации Тюменской области от 17.02.2022 N 03-р)
Приказом Департамента информатизации Тюменской области от 01.02.2016 N 025-од "Об определении порядка создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации информационных систем Тюменской области".
1.2. Положение определяет цели, задачи, функции информационной системы управления проектами Тюменской области, порядок информационного взаимодействия ее участников.
1.3. В настоящем Положении используются следующие основные понятия:
Информационная система управления проектами Тюменской области (далее - ИСУП, Система) - информационная система, предназначенная для ведения проектной деятельности, мониторинга реализации проекта, организации взаимодействия участников проектов, хранения документации по проектам, управления инцидентами при исполнении контрактов (договоров) на создание, развитие (доработку), сопровождение информационных систем (далее - контракты (договоры).
Проект - комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на достижение уникальных результатов в условиях временных и ресурсных ограничений.
Управление проектом - планирование, организация и контроль временных, трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов (на всех этапах жизненного цикла проекта), направленных на достижение цели проекта.
Оператор ИСУП (далее - Оператор) - ГКУ ТО "ЦИТТО" - обеспечивает эксплуатацию, администрирование, развитие Системы, консультативное и методологическое сопровождение пользователей Системы.
Пользователи Системы (далее - Пользователи) - зарегистрированные в ИСУП сотрудники исполнительных органов государственной власти Тюменской области, подведомственных организаций и учреждений, организаций, осуществляющих реализацию мероприятий по проектам, контрактам (договорам).
Областные проекты - проекты, в отношении которых принято решение Губернатора Тюменской области о реализации.
2. Цели и задачи информационной системы
2.1. Цели создания и функционирования ИСУП:
- Повышение эффективности управления проектами;
- Осуществление мониторинга реализации проектов Тюменской области;
- Повышение эффективности взаимодействия с организациями, осуществляющими создание, развитие (доработку), сопровождение информационных систем в рамках контрактов (договоров).
2.2. Основными задачами, возлагаемыми на ИСУП, являются:
- Автоматизация процессов управления проектами (планирование, реализация, контроль исполнения, завершение);
- Консолидация проектов организации, в том числе областных, в единой базе данных;
- Автоматизация взаимодействия и сокращение времени на коммуникации по проекту между участниками проектной деятельности;
- Автоматизация взаимодействия и сокращение времени на коммуникации между сторонами контракта (договора) при исполнении обязательств по контрактам (договорам);
- Обеспечение эффективного межведомственного взаимодействия при реализации областных проектов;
- Автоматизация процессов документооборота по проектам;
- Формирование архива и базы знаний проектной деятельности;
- Обеспечение обратной связи Пользователей;
- Обеспечение мониторинга реализации проекта.
3. Основные функции ИСУП
Основными функциями Системы являются:
3.1. Размещение сведений о проектах, реализуемых ИОГВ в Тюменской области.
3.2. Автоматизация управления проектами, в том числе процессов планирования, реализации и контроля.
3.3. Графическое отображение календарного плана проекта.
3.4. Обеспечение открытого доступа к размещенным в Системе распорядительным, проектным и отчетным документам.
3.5. Ведение архива проектной информации.
3.6. Ведение базы знаний по реализованным проектам.
3.7. Регистрация, обработка, контроль выполнения поступающих обращений (заявок) при исполнении контрактов (договоров).
4. Функции Оператора и Пользователей Системы
4.1. Оператор обеспечивает:
