ЗАКОН
РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ
от 13 ноября 2012 года N 106-ЗРХ
Об архивном деле в Республике Хакасия
(с изменениями на 12 октября 2021 года)
(в ред. Законов Республики Хакасия от 10.06.2014 N 43-ЗРХ, от 07.11.2017 N 73-ЗРХ, от 12.10.2021 N 75-ЗРХ)
Принят
Верховным Советом
Республики Хакасия
31 октября 2012 года
Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Статья 1. Предмет регулирования настоящего Закона
Настоящий Закон регулирует вопросы, отнесенные Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации") к компетенции субъектов Российской Федерации, в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Республики Хакасия и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также регулирует отношения в сфере управления архивным делом в Республике Хакасия.
(в ред. Закона Республики Хакасия от 10.06.2014 N 43-ЗРХ)
Статья 2. Правовое регулирование отношений в сфере архивного дела в Республике Хакасия
(в ред. Закона Республики Хакасия от 07.11.2017 N 73-ЗРХ)
1. Правовое регулирование отношений в сфере архивного дела в Республике Хакасия осуществляется Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, настоящим Законом и иными нормативными правовыми актами Республики Хакасия.
2. Органы местного самоуправления муниципальных образований Республики Хакасия в пределах своих полномочий вправе принимать муниципальные правовые акты, регулирующие отношения в сфере архивного дела.
Статья 3. Основные понятия, применяемые в настоящем Законе
1. В целях настоящего Закона применяются следующие основные понятия:
1) Архивный фонд Республики Хакасия - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов, проживающих на территории Республики Хакасия, и составной частью Архивного фонда Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам Республики Хакасия и подлежащих постоянному хранению;
2) государственный архив Республики Хакасия - создаваемое Республикой Хакасия государственное учреждение Республики Хакасия, которое осуществляет комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Республики Хакасия, а также других архивных документов;
3) муниципальный архив - структурное подразделение органа местного самоуправления муниципального образования Республики Хакасия или муниципальное учреждение, создаваемое муниципальным образованием Республики Хакасия, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Республики Хакасия, а также других архивных документов;
(в ред. Закона Республики Хакасия от 07.11.2017 N 73-ЗРХ)
4) источники комплектования государственного архива Республики Хакасия и муниципальных архивов - государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Республики Хакасия, подлежащие приему на хранение в государственный и муниципальные архивы;
5) особо ценный документ Архивного фонда Республики Хакасия - архивный документ, который имеет непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для Республики Хакасия, общества и государства и в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования.
2. Иные понятия и термины, применяемые в настоящем Законе, используются в значениях, определенных законодательством Российской Федерации об архивном деле.
Статья 4. Полномочия Верховного Совета Республики Хакасия, Правительства Республики Хакасия и исполнительного органа государственной власти Республики Хакасия, уполномоченного в области архивного дела
1. К полномочиям Верховного Совета Республики Хакасия в области архивного дела относятся:
1) принятие законов Республики Хакасия, регулирующих отношения в области архивного дела в Республике Хакасия;
2) утверждение в составе республиканского бюджета Республики Хакасия расходов в области архивного дела;
3) осуществление иных полномочий в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. К полномочиям Правительства Республики Хакасия в области архивного дела относятся:
1) проведение государственной политики в области архивного дела на территории Республики Хакасия;
2) принятие нормативных правовых актов по вопросам архивного дела;
3) создание государственных архивов Республики Хакасия;
4) утверждение государственных программ Республики Хакасия по развитию архивного дела;
(п. 4 в ред. Закона Республики Хакасия от 10.06.2014 N 43-ЗРХ)
5) определение порядка возмещения расходов негосударственным организациям, обеспечивающим отбор и передачу находящихся в их владении архивных документов, отнесенных к государственной собственности Республики Хакасия;
6) принятие решений о передаче архивных документов, находящихся в государственной собственности Республики Хакасия, в собственность Российской Федерации, других субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;
7) осуществление иных полномочий в области архивного дела в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Хакасия.
3. К полномочиям исполнительного органа государственной власти Республики Хакасия, уполномоченного в области архивного дела, относятся:
1) реализация государственной политики в области архивного дела на территории Республики Хакасия;
2) организация хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, относящихся к государственной собственности Республики Хакасия;
3) ведение государственного учета документов Архивного фонда Республики Хакасия и других архивных документов и обеспечение информацией о его составе и содержании органов государственной власти Республики Хакасия, органов местного самоуправления в Республике Хакасия, физических и юридических лиц;
4) создание экспертно-проверочной комиссии для решения вопросов о включении конкретных архивных документов в состав Архивного фонда Республики Хакасия, а также об отнесении документов Архивного фонда Республики Хакасия к уникальным и особо ценным в соответствии с действующими правилами и нормами;
5) осуществление регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле;
(п. 5 в ред. Закона Республики Хакасия от 12.10.2021 N 75-ЗРХ)
6) осуществление взаимодействия с органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Республики Хакасия по вопросам управления архивным делом;
7) осуществление взаимодействия с муниципальными архивами по вопросам хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов;
8) заключение договоров с территориальными органами федеральных органов государственной власти и федеральными организациями, иными государственными органами Российской Федерации, расположенными на территории Республики Хакасия, о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе их деятельности, в государственный архив Республики Хакасия на постоянное хранение;
9) разработка и обеспечение реализации государственных программ Республики Хакасия по развитию архивного дела, перспективных и текущих планов развития архивного дела на территории Республики Хакасия;
(в ред. Закона Республики Хакасия от 10.06.2014 N 43-ЗРХ)
10) обеспечение в установленном порядке подготовки и внесения на рассмотрение Верховного Совета Республики Хакасия, Правительства Республики Хакасия проектов законов, иных нормативных правовых актов Республики Хакасия по вопросам архивного дела;
11) осуществление иных полномочий в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Хакасия.
Статья 5. Полномочия муниципальных образований Республики Хакасия в области архивного дела
Муниципальные образования Республики Хакасия осуществляют полномочия в области архивного дела в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Хакасия.
Глава 2. АРХИВНЫЙ ФОНД РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ
Статья 6. Состав Архивного фонда Республики Хакасия
В состав Архивного фонда Республики Хакасия входят находящиеся на территории Республики Хакасия архивные документы независимо от источника их происхождения, времени и способа создания, вида носителя, форм собственности и места хранения, в том числе юридические акты, управленческая документация, документы, содержащие результаты научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, градостроительная документация, кино-, фото-, видео- и фонодокументы, электронные и телеметрические документы, рукописи, рисунки, чертежи, дневники, переписка, мемуары, копии архивных документов на правах подлинников.
Статья 7. Включение архивных документов в состав Архивного фонда Республики Хакасия
1. Включение архивных документов в состав Архивного фонда Республики Хакасия осуществляется исполнительным органом государственной власти Республики Хакасия, уполномоченным в области архивного дела, в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Хакасия.
2. Решение вопросов о включении в состав Архивного фонда Республики Хакасия конкретных документов, а также об отнесении документов Архивного фонда Республики Хакасия к особо ценным и уникальным документам осуществляется экспертно-проверочной комиссией исполнительного органа государственной власти Республики Хакасия, уполномоченного в области архивного дела, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Статья 8. Архивные документы, относящиеся к государственной собственности Республики Хакасия
К государственной собственности Республики Хакасия относятся:
1) архивные документы, хранящиеся в государственном архиве Республике Хакасия, музеях и библиотеках Республики Хакасия (за исключением архивных документов, переданных в эти архив, музеи и библиотеки на основании договора хранения без передачи их в собственность);
