Вопрос:

Управление заключает с физлицами договора гражданско-правового характера, предусматривающие безвозмездное оказание услуг физлицами (сопровождение спортсменов спортивной сборной команды города на участие в спортивном мероприятии). В соответствии с данными договорами управление компенсирует расходы на проезд к месту проведения спортивного мероприятия, проживание и питание самого физлица и спортсменов сборной команды города. Состав сборной команды города утвержден приказом управления, а спортивные мероприятия - календарным планом, утвержденным приказом управления. Норма расхода на обеспечение питанием спортсменов, тренеров установлена Постановлением Администрации города и составляет на одного человека в день - до 1050 рублей. В связи с выше изложенным просим разъяснить:

1. Необходимо ли подтверждать компенсацию расходов на питание спортсменам выездных спортивных мероприятий, выданных по установленной норме расхода на питание, в целях соблюдения законодательства Российской Федерации (абз.5 п.3 ст.217 НК РФ, Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт"), и какими документами? Будет ли являться в данном случае подтверждающим документом ведомость выдачи денежных средств, выданных физлицом спортсменам выездных спортивных мероприятий? И правомерно ли узаконить данную ведомость в нормативно-правовом акте Администрации города и принимать к учету без подтверждающих документов (счет, кассовый чек, товарный чек, товарная накладная при ЕНВД)? Кто должен расписываться в ведомости выдачи денежных средств, если возраст спортсмена не достиг 14 лет?