МЭРИЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 10 сентября 2015 года N 5600

г. Новосибирск

О преобразовании автоматизированной информационной системы «Референдум» в муниципальную информационную систему «Референдум»     

(с изменениями на 24 августа 2021 года)

_________________________________________

Документ с изменениями, внесенными:

постановлением мэрии от 13.09.2017 N 4258;     

постановлением мэрии от 24.08.2021 N 3032

_________________________________________

В целях реализации полномочий по регистрации (учету) избирателей, участников референдума, проживающих на территории города Новосибирска, в соответствии с Федеральными законами от 12.06.2002 N 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», от 06.10.2003 N 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»,  от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», постановлением мэрии города Новосибирска от 15.09.2014 N 8263 «О Положении о муниципальных информационных системах», руководствуясь Уставом города Новосибирска,

        постановляю:

1. Преобразовать автоматизированную информационную систему «Референдум» в муниципальную информационную систему «Референдум».

2. Определить оператором муниципальной информационной системы «Референдум» департамент организационно-контрольной работы мэрии города Новосибирска.

3. Утвердить Положение о муниципальной информационной системе «Референдум» (приложение).

4. Департаменту информационной политики мэрии города Новосибирска обеспечить опубликование постановления.

5. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя мэра города Новосибирска (по организационной и кадровой работе).

Мэр города
А. Е. Локоть

 Приложение
     к постановлению мэрии
     города Новосибирска
     от 10.09.2015 N 5600
(В редакции, введенной
постановлением мэрии
 от 24.08.2021 N 3032,
- см. предыдущую редакцию)

ПОЛОЖЕНИЕ
о муниципальной информационной системе «Референдум»

1. Общие положения

1.1. Положение о муниципальной информационной системе «Референдум» (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральными законами от 12.06.2002 N 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», от 06.10.2003 N 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Уставом города Новосибирска, постановлением мэрии города Новосибирска от 15.09.2014 N 8263 «О Положении о муниципальных информационных системах».

1.2. Положение определяет оператора муниципальной информационной системы «Референдум» (далее - МИС «Референдум»), вид и состав информации, подлежащей размещению в МИС «Референдум», порядок и сроки ее размещения и обработки, субъекты, обязанные предоставлять информацию для размещения в МИС «Референдум», обеспечивать ее достоверность и актуальность, а также требования к предоставлению доступа к МИС «Референдум» пользователям.

1.3. МИС «Референдум» - информационная система, предназначенная для обработки сведений по регистрации (учету) избирателей, участников референдума, проживающих на территории города Новосибирска, и подготовки данных об избирателях для предоставления в соответствующую избирательную комиссию.

1.4. Оператором МИС «Референдум» является департамент организационно-контрольной работы мэрии города Новосибирска.

1.5. Организационное обеспечение устойчивого и безопасного функционирования МИС «Референдум», в том числе обеспечение целостности, доступности и конфиденциальности обрабатываемой информации, осуществляет департамент организационно-контрольной работы мэрии города Новосибирска.  

1.6. Техническое обеспечение устойчивого и безопасного функционирования МИС «Референдум», в том числе обеспечение целостности, доступности и конфиденциальности обрабатываемой информации, осуществляет департамент связи и информатизации мэрии города Новосибирска.  

2. Вид и состав информации, подлежащей размещению
в МИС «Референдум»

2.1. Информация, подлежащая размещению в МИС «Референдум», содержит персональные данные и является информацией ограниченного доступа.

2.2. В МИС «Референдум» размещаются сведения по регистрации (учету) избирателей, участников референдума, проживающих на территории города Новосибирска, а именно:

фамилия;

имя;

отчество;

число, месяц, год рождения;

место рождения;

пол;

гражданство;

адрес места жительства (адрес места пребывания - для вынужденных переселенцев); (абзац в редакции, введенной постановлением мэрии от 24.08.2021 N 3032, - см. предыдущую редакцию)

документ, удостоверяющий личность (вид, серия, номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи);

дата смерти (номер, дата актовой записи);

дата призыва;

отметка о дееспособности (недееспособности);

сведения о гражданах, содержащихся в местах лишения свободы по приговору суда. (Абзац дополнительно введен постановлением мэрии от 24.08.2021 N 3032)

3. Порядок и сроки размещения и обработки информации
в МИС «Референдум»

3.1. Лицами, ответственными за предоставление, размещение информации, обеспечение ее достоверности и актуальности в МИС «Референдум», являются руководители и специалисты организационно-контрольных отделов администраций районов (округа по районам) города Новосибирска, назначаемые приказом главы соответствующей администрации района (округа по районам) города Новосибирска (далее - специалисты организационно-контрольных отделов).

3.2. Специалисты организационно-контрольных отделов:

осуществляют сбор сведений о гражданах Российской Федерации, проживающих на территории соответствующего района города Новосибирска;

заносят полученную информацию в МИС «Референдум» в течение семи рабочих дней со дня ее получения;

обобщают сведения и передают их системному администратору комплексов средств автоматизации территориальной избирательной комиссии Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Выборы»; (абзац в редакции, введенной постановлением мэрии от 24.08.2021 N 3032, - см. предыдущую редакцию)

осуществляют проверку некорректных сведений, переданных избирательной комиссией Новосибирской области, включают результаты проверки в очередные сведения. (Абзац в редакции, введенной постановлением мэрии от 24.08.2021 N 3032, - см. предыдущую редакцию)

3.3. Сбор сведений о гражданах Российской Федерации осуществляется:

в отделе полиции по району города Новосибирска управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по городу Новосибирску - еженедельно, а за 10 и менее дней до дня голосования при проведении выборов, референдума- ежедневно; (абзац в редакции, введенной постановлением мэрии от 13.09.2017 N 4258, постановлением мэрии от 24.08.2021 N 3032, - см.предыдущую редакцию)

в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния-еженедельно, а за 10 и менее дней до дня голосования при проведении выборов, референдума- ежедневно; (абзац в редакции, введенной постановлением мэрии от 24.08.2021 N 3032, - см. предыдущую редакцию)

в отделе военного комиссариата по Новосибирской области по району города Новосибирска - ежеквартально (при проведении выборов, референдума - ежемесячно, а за 10 и менее дней до дня голосования - ежедневно); (абзац в редакции, введенной постановлением мэрии от 24.08.2021 N 3032, - см. предыдущую редакцию)

в районном суде города Новосибирска - при принятии решения о признании гражданина недееспособным, а также решения о признании дееспособным гражданина, ранее признанного судом недееспособным;

в органах (учреждениях) уголовно-исполнительной системы Новосибирской области по месту дислокацииоргана (учреждения) - ежемесячно, а за 10 и менее дней до дня голосования при проведении выборов, референдума - ежедневно. (Абзац дополнительно введен постановлением мэрии от 24.08.2021 N 3032)

3.4. Контроль за вводом сведений по регистрации (учету) избирателей, участников референдума на территории города Новосибирска и подготовке данных об избирателях для предоставления в избирательную комиссию осуществляется ответственным работником управления организационной работы и награжданий мэрии города Новосибирска, назначаемым приказом начальника департамента организационно-контрольной работы мэрии города Новосибирска. (Пункт в редакции, введенной постановлением мэрии от 24.08.2021 N 3032, - см. предыдущую редакцию)

4. Порядок предоставления доступа к МИС «Референдум»
пользователям

4.1. Доступ к МИС «Референдум» предоставляется департаментом связи и информатизации мэрии города Новосибирска на основании письма руководителя соответствующего структурного подразделения мэрии города Новосибирска по согласованию с оператором МИС «Референдум» (приложение) в течение семи рабочих дней со дня поступления такого письма. (Пункт в редакции, введенной постановлением мэрии от 24.08.2021 N 3032, - см. предыдущую редакцию)

4.2. К письму прикладывается:

копия приказа руководителя структурного подразделения мэрии города Новосибирска о назначении ответственного лица с отметкой об ознакомлении;

документы для изготовления и установки средств защиты в соответствии с Инструкцией по обеспечению безопасности эксплуатации шифровальных (криптографических) средств ViPNet в защищенной сети мэрии города Новосибирска.

____________

Приложение
к Положению о муниципальной
информационной системе «Референдум»
(В редакции, введенной
 постановлением мэрии
 от 24.08.2021 N 3032,
 - см. предыдущую редакцию)

ОБРАЗЕЦ
письма о предоставлении доступа к муниципальной
информационной системе «Референдум»

Уважаемый __________________!

Прошу предоставить доступ к муниципальной информационной системе «Референдум» следующим работникам:

Направляем заявку на изготовление криптоключей и установку крипто-средств ViPNet.

    Наименование должности руководителя       ___________        Инициалы, фамилия


    СОГЛАСОВАНО

Начальник департамента организационно-контрольной работы мэрии города Новосибирска

            _________________     __________________
               (подпись)                              (инициалы, фамилия)