МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ

ПРИКАЗ

от 14 мая 2019 года N 147


Об утверждении Административного регламента Министерства культуры Республики Хакасия по осуществлению контроля "Организация и проведение контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Республики Хакасия" и о признании утратившими силу отдельных приказов Министерства культуры Республики Хакасия

____________________________________________________________________
Утратил силу на основании приказа Минкультуры Республики Хакасия от 27.12.2021 N 264.
____________________________________________________________________

(с изменениями на 19 августа 2019 года)

(в ред. приказа Минкультуры Республики Хакасия от 19.08.2019 N 188)

На основании Постановления Правительства Республики Хакасия от 25.12.2018 N 615 "О внесении изменений в постановление Правительства Республики Хакасия от 05.08.2011 N 501 "О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг исполнительными органами государственной власти Республики Хакасия" приказываю:

1. Утвердить Административный регламент Министерства культуры Республики Хакасия по осуществлению контроля "Организация и проведение контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Республики Хакасия" согласно приложению.

2. Признать утратившими силу приказы Министерства культуры Республики Хакасия:

1) от 08.11.2011 N 130 "Об утверждении Административного регламента Министерства культуры Республики Хакасия по исполнению государственной функции "Организация и проведение контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Республики Хакасия" ("Хакасия", 2011, N 234);

2) от 18.11.2013 N 150 "О внесении изменений в приказ Министерства культуры Республики Хакасия от 08.11.2011 N 130 "Об утверждении Административного регламента Министерства культуры Республики Хакасия по исполнению государственной функции "Организация и проведение контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Республики Хакасия" ("Хакасия", 2013, N 244);

3) от 18.04.2017 N 107 "О внесении изменения в Административный регламент Министерства культуры Республики Хакасия по исполнению государственной функции "Организация и проведение контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Республики Хакасия", утвержденный приказом Министерства культуры Республики Хакасия от 08.11.2011 N 130" ("Хакасия", 2017, N 102).

3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя министра - начальника отдела культурного наследия и архивов Министерства культуры Республики Хакасия И.В. Браим.

Министр культуры
Республики Хакасия
Л.В.ЕРЕМИН

Приложение

Утвержден
приказом
Министерства культуры
Республики Хакасия
от 14.05.2019 N 147

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ КОНТРОЛЯ "ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ КОНТРОЛЯ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ НА ТЕРРИТОРИИ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ"

(в ред. приказа Минкультуры Республики Хакасия от 19.08.2019 N 188)

I. Общие положения

1.1. Наименование функции

1.1.1. Организация и проведение контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Республики Хакасия (далее - контроль за соблюдением законодательства об архивном деле).

1.2. Наименование органа государственного контроля

1.2.1. Министерство культуры Республики Хакасия (далее - Министерство).

1.3. Нормативные правовые акты, регулирующие осуществление государственного контроля

1.3.1. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле, с указанием их реквизитов и источников официального опубликования, размещается на официальном сайте Министерства https://culture19.ru, в государственной информационной системе "Реестр государственных и муниципальных услуг (функций) Республики Хакасия" (далее - ГИС "Реестр услуг (функций)"), в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (далее - ЕПГУ).

1.4. Предмет государственного контроля

1.4.1. Предметом контроля за соблюдением законодательства об архивном деле является:

1) выполнение юридическими лицами требований законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Республики Хакасия в области организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;

2) исполнение юридическими лицами предписаний, выданных Министерством, об устранении выявленных нарушений в области организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.

1.5. Права и обязанности должностных лиц при осуществлении государственного контроля

1.5.1. Должностные лица Министерства при осуществлении контроля за соблюдением законодательства об архивном деле имеют право:

1) посещать и проверять юридические лица при предъявлении служебного удостоверения и копии приказа Министерства о проведении проверки;

2) знакомиться с документами, связанными с целями, задачами и предметом проверки;

3) запрашивать и получать на основании мотивированных запросов от юридических лиц информацию и документы по вопросам соблюдения обязательных требований;

4) выдавать юридическим лицам предписания об устранении выявленных нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле;

5) возбуждать дела об административных правонарушениях и составлять протоколы с целью привлечения лиц, допустивших выявленные нарушения, к административной ответственности в порядке, установленном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях;

6) осуществлять контроль за устранением выявленных нарушений обязательных требований юридическими лицами;

7) осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

1.5.2. Должностные лица Министерства при осуществлении контроля за соблюдением законодательства об архивном деле обязаны:

1) своевременно и в полной мере исполнять предоставленные в соответствии с законодательством Российской Федерации полномочия по предупреждению, выявлению и пресечению нарушений обязательных требований в сфере архивного дела;

2) соблюдать законодательство Российской Федерации, права и законные интересы юридического лица, проверка которого проводится;

3) проводить проверку на основании приказа Министерства в соответствии с ее назначением;

4) проводить проверку только во время исполнения служебных обязанностей, выездную проверку только при предъявлении служебного удостоверения, копии приказа о проверке, в случае, предусмотренном частью 5 статьи 10 Федерального закона от 26.12.2008 N 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля", копии документа о согласовании проведения проверки;

5) не препятствовать руководителю, иному должностному лицу или уполномоченному представителю юридического лица присутствовать при проведении проверки и давать разъяснения по вопросам, относящимся к предмету проверки;

6) предоставлять руководителю, иному должностному лицу или уполномоченному представителю юридического лица, присутствующим при проведении проверки, информацию и документы, относящиеся к предмету проверки;

7) истребовать в рамках межведомственного информационного взаимодействия документы и (или) информацию, включенные в Перечень документов и (или) информации, запрашиваемых и получаемых в рамках межведомственного информационного взаимодействия при организации и проведении проверок от иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, в распоряжении которых находятся эти документы и (или) информация, утвержденный распоряжением Правительства Российской Федерации от 19.04.2016 N 724-р (далее - перечень, утвержденный распоряжением Правительства Российской Федерации от 19.04.2016 N 724-р);

8) знакомить руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица с результатами проверки;

9) знакомить руководителя юридического лица, уполномоченного представителя юридического лица с документами и (или) информацией, полученными в рамках межведомственного информационного взаимодействия;

10) учитывать при определении мер, принимаемых по фактам выявленных нарушений, соответствие указанных мер тяжести нарушений, их потенциальной опасности для жизни, здоровья людей, особо ценных, в том числе уникальных, документов Архивного фонда Российской Федерации, а также не допускать необоснованное ограничение прав и законных интересов граждан, юридических лиц;

11) доказывать обоснованность своих действий при их обжаловании юридическими лицами в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

12) соблюдать сроки проведения проверки;

13) не требовать от юридического лица документы и иные сведения, представление которых не предусмотрено законодательством Российской Федерации;

14) перед началом проведения выездной проверки по просьбе руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица ознакомить их с положениями настоящего Административного регламента;

15) осуществлять запись о проведенной проверке в журнале учета проверок в случае его наличия у юридического лица.

1.5.3. Должностные лица Министерства при осуществлении контроля за соблюдением законодательства об архивном деле не вправе:

1) проверять выполнение обязательных требований, если такие требования не относятся к полномочиям Министерства;

2) проверять выполнение требований, установленных нормативными правовыми актами органов исполнительной власти СССР и РСФСР, а также выполнение требований нормативных документов, обязательность применения которых не предусмотрена законодательством Российской Федерации;

3) проверять выполнение обязательных требований, не опубликованных в установленном законодательством Российской Федерации порядке;

4) осуществлять плановую или внеплановую выездную проверку в случае отсутствия при ее проведении руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, за исключением случая проведения такой проверки по основанию, предусмотренному подпунктом "б" пункта 2 части 2 статьи 10 Федерального закона от 26.12.2008 N 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля";

5) требовать представления документов, информации, если они не относятся к предмету проверки, а также изымать оригиналы таких документов;

6) распространять информацию, полученную в результате проведения проверки и составляющую государственную, коммерческую, служебную, иную охраняемую законом тайну, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;