18. Персональную ответственность за выполнение возложенных на комиссию по вопросам ПУФ задач и функций несет председатель комиссии по вопросам ПУФ.
19. Члены комиссии по вопросам ПУФ имеют право привлекать подчиненных им по службе работников для квалифицированного решения возложенных на комиссию по вопросам ПУФ задач. Неподчиненные им работники могут привлекаться к работе в составе комиссии по вопросам ПУФ решением председателя комиссии по вопросам ПУФ или его заместителя по согласованию с соответствующими руководителями структурных подразделений Администрации города, администраций внутригородских районов города Челябинска и объектов экономики.
20. В режиме повседневной деятельности комиссия по вопросам ПУФ осуществляет свою работу в соответствии с планом работы на год, который утверждается председателем комиссии по вопросам ПУФ, а при приведении гражданской обороны в готовность к ее ведению и в ходе ее ведения в военное время, а также в чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера по решению Главы города Челябинска - руководителя гражданской обороны города Челябинска.
Заседания комиссии по вопросам ПУФ проводятся не реже одного раза в квартал.
Заседания комиссии по вопросам ПУФ проводит председатель комиссии по вопросам ПУФ или по его поручению - один из его заместителей.
Заседания комиссии по вопросам ПУФ в режиме повседневной деятельности проводятся в составе председателя комиссии по вопросам ПУФ, заместителей председателя комиссии по вопросам ПУФ и руководителей групп комиссии по вопросам ПУФ. Принятые комиссией по вопросам ПУФ решения руководители групп комиссии по вопросам ПУФ доводят до сведения подчиненных им членов комиссии по вопросам ПУФ.
По решению председателя комиссии по вопросам ПУФ, в режиме повседневной деятельности, на заседания может привлекаться состав комиссии по вопросам ПУФ в полном составе или частично (выборочно) в зависимости от рассматриваемых вопросов и поставленных задач перед комиссией, а при приведении гражданской обороны в готовность к ее ведению и в ходе ее ведения в военное время, а также в чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера только в полном составе.
Члены комиссии по вопросам ПУФ принимают участие в ее заседаниях без права замены. В случае невозможности присутствия члена комиссии по вопросам ПУФ на заседании он имеет право предоставить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме.
21. Подготовка рабочих (справочных) материалов к заседанию комиссии по вопросам ПУФ осуществляется ее членами и секретарем, структурными подразделениями Администрации города и объектами экономики, в сфере ведения которых находятся вопросы повестки заседания комиссии по вопросам ПУФ.
Материалы к заседанию комиссии по вопросам ПУФ согласно плану работы комиссии по вопросам ПУФ на год должны быть предоставлены секретарю комиссии по вопросам ПУФ не позднее чем за 10 дней до даты проведения заседания.
Повестка заседания комиссии по вопросам ПУФ предоставляется членам комиссии по вопросам ПУФ не позднее чем за 7 дней до даты проведения заседания.
22. Заседание комиссии по вопросам ПУФ считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины ее состава. Решения комиссии по вопросам ПУФ принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии по вопросам ПУФ. В случае равенства голосов решающим является голос председателя комиссии по вопросам ПУФ.
Решение комиссии оформляется на бланке установленного образца, который не позднее 5 рабочих дней с даты заседания комиссии по вопросам ПУФ подписывается председателем или заместителем председателя комиссии по вопросам ПУФ.
Секретарь комиссии по вопросам ПУФ в процессе заседания ведет протокол, в котором отражается содержание рассмотренных вопросов, предложения, поступившие в ходе обсуждения, и принятые по ним решения.