ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ПОЛУЧЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ ДЕПАРТАМЕНТА КУЛЬТУРЫ И ТУРИЗМА ОБЛАСТИ РАЗРЕШЕНИЯ НА УЧАСТИЕ НА БЕЗВОЗМЕЗДНОЙ ОСНОВЕ В УПРАВЛЕНИИ ОТДЕЛЬНЫМИ НЕКОММЕРЧЕСКИМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ (ДАЛЕЕ - ПОЛОЖЕНИЕ)
1. Настоящее Положение устанавливает процедуру получения государственным гражданским служащим Департамента культуры и туризма Вологодской области (далее - гражданские служащие, Департамент) разрешения начальника Департамента на участие на участие на безвозмездной основе в управлении некоммерческой организацией (кроме участия в управлении политической партией, органом профессионального союза, участия в съезде (конференции) или общем собрании иной общественной организации, жилищного, жилищно-строительного, гаражного кооперативов, товарищества собственников недвижимости) (далее - некоммерческая организация).
2. Гражданские служащие, изъявившие желание участвовать на безвозмездной основе в управлении некоммерческой организацией, направляют на имя начальника Департамента ходатайство об участии на безвозмездной основе в управлении некоммерческой организацией (далее - ходатайство), составленное по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.
В случае невозможности представить ходатайство лично, ходатайство направляется в Департамент посредством почтовой связи с уведомлением о вручении и описью вложения.
Ходатайство с приложением копий учредительных документов соответствующей некоммерческой организации представляется не позднее чем за 20 рабочих дней до принятия уполномоченным органом некоммерческой организации решения о вхождении государственного гражданского служащего в орган управления некоммерческой организацией.
3. Прием и регистрация ходатайств осуществляется специалистом Департамента, ответственным за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений (далее - ответственный специалист Департамента).
Ходатайство регистрируется в день поступления в журнале регистрации ходатайств об участии на безвозмездной основе в управлении некоммерческой организацией (далее - журнал), составленном по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.
В нижнем правом углу последнего листа ходатайства ставится регистрационная запись, содержащая:
входящий номер и дату регистрации (в соответствии с записью, внесенной в журнал);
подпись и расшифровку подписи лица, зарегистрировавшего ходатайство.
Копия поступившего ходатайства с регистрационным номером, датой и подписью зарегистрировавшего ходатайство лица выдается гражданскому служащему либо направляется ему посредством почтовой связи с уведомлением о вручении не позднее одного рабочего дня, следующего за днем регистрации.
Журнал оформляется и ведется ответственным специалистом Департамента, хранится в месте, защищенном от несанкционированного доступа.
Ведение и хранение журнала, а также регистрация ходатайств осуществляется ответственным специалистом Департамента.
Журнал должен быть прошит, пронумерован, и заверен. Исправленные записи заверяются лицом, ответственным за ведение и хранение журнала.
4. Ответственный специалист Департамента рассматривает ходатайство на предмет наличия конфликта интересов или возможности возникновения конфликта интересов в случае участия гражданского служащего на безвозмездной основе в управлении некоммерческой организацией и подготавливает мотивированное заключение. При подготовке мотивированного заключения ответственный специалист Департамента вправе направлять запросы в некоммерческие организации.