Права и обязанности председателя совещания
1. Совещанием ПРГ руководит специалист ПРГ, в случае его отсутствия - Секретарь Комитета, а в случае их отсутствия - избранный на данном совещании представитель одной из железных дорог ОСЖД.
2. Совещанием экспертов ПРГ руководит специалист ПРГ или представитель одной из железных дорог ОСЖД, избранный на данном совещании.
3. Председатель совещания обязан обеспечить на совещании соблюдение положений основных документов ОСЖД, решений Конференции и настоящего Регламента.
4. Если председатель совещания является одновременно руководителем делегации железной дороги ОСЖД, он обязан при своих выступлениях ясно определить, когда выступает в качестве председателя совещания и когда в качестве руководителя своей делегации. В данной ситуации подписывает протокол совещания также как руководитель делегации железной дороги ОСЖД.
5. Председатель совещания принимает участие в голосовании, если он является одновременно руководителем делегации участвующей железной дороги ОСЖД. В остальных случаях председатель совещания имеет совещательный голос.
6. Руководители, избранные на совещании редакционных групп, обязаны соблюдать указания председателя совещания, касающиеся выполнения их функций и задач. Они пользуются в рамках редакционных групп правами, подобными правам председателя совещания.
7. Председатель совещания отвечает за составление протокола совещания или памятной записки, которые должны отражать в краткой форме ход рассмотрения вопросов, находящихся в повестке дня. Председатель имеет право просить, чтобы делегации представляли в письменной форме свои отдельные мнения для занесения их в протокол или в памятную записку. Он обеспечивает, чтобы по просьбе отдельных делегаций их мнения были занесены в протокол или в памятную записку.