Действительность совещания и порядок голосования
1. Совещание ПРГ действительно, если на нем присутствует не менее двух третей участников рассматриваемой темы.
Совещание экспертов ПРГ действительно при условии присутствия простого большинства делегаций железных дорог ОСЖД, участвующих в разработке рассматриваемых тем.
2. Проекты решений и рекомендации по повестке дня совещания ПРГ принимаются квалифицированным большинством двух третей голосов присутствующих на совещании делегаций, за исключением:
дополнений и изменений к соглашениям и договорам, заключенным в рамках ОСЖД, по которым принимается процедура, предусмотренная данными соглашениями и договорами;
финансовых вопросов, которые принимаются единогласно.
3. Проекты решений при определении ведущих и участвующих исполнителей работ (тем), а также предлагаемых сроков выполнения работ, принимаются при согласии заинтересованных делегаций, которые должны выполнять намечаемые работы.
4. Каждая делегация железной дороги ОСЖД при голосовании имеет на совещании один голос.
Делегация железной дороги ОСЖД имеет право представлять интересы другой железной дороги ОСЖД (не более одной) и пользоваться ее голосом на данном совещании ПРГ, если она располагает ее письменными полномочиями. Об этом до начала совещания железная дорога ОСЖД сообщает письменно Секретарю Комитета и специалисту ПРГ.
5. Голосование на совещаниях открытое и проводится в последовательности делегаций по русскому алфавиту.
При этом совещание может принять во внимание также и сообщенные в письменном виде официальные точки зрения отдельных членов ОСЖД по данной теме, поступившие от тех членов, которые не представляют себя на совещании ПРГ.