ЦСУ СССР
от 13 ноября 1975 года N 17-8
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ СССР
от 13 ноября 1975 года N 24-28
ГОССНАБ СССР
от 13 ноября 1975 года N ВЛ-21-341-332
ПИСЬМО
По вопросу об унификации форм первичных
документов на отпуск, приемку и транспортировку
материальных ценностей и об отнесении их
в необходимых случаях к документам
строгой отчетности
(Извлечение)
3. Для правильной организации учета и хранения бланков строгой отчетности необходимо обеспечить следующее:
утвердить перечень бланков строгой отчетности;
все образцы форм бланков строгой отчетности должны соответствовать типовым или специализированным образцам, утвержденным в установленном порядке;
бланки должны печататься с типографской нумерацией;
для учета, хранения и выдачи бланков назначить ответственное лицо, а также утвердить перечень должностных лиц, использующих эти бланки;
бланки должны храниться в сейфах, металлических ящиках, шкафах, обитых металлом, или отдельных помещениях, оборудованных для обеспечения их сохранности;
выдачу бланков предприятиям и организациям производить по доверенности (типовая междуведомственная форма N М-2);
поступающие почтой на предприятие (в организацию) бланки должны быть проверены лицом, ответственным за учет, хранение и выдачу бланков. При отсутствии расхождений они приходуются по приходно-расходной накладной;
при выявлении недостачи бланков составлять акт, в котором указывать количество не оказавшихся в наличии книжек, с указанием серии и номеров бланков. Акт составлять в двух экземплярах, один из которых направлять поставщику для выявления причин расхождения и принятия мер;
учет бланков на предприятиях и в организациях вести в приходно-расходных книгах. Приходно-расходная книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена сургучной печатью и подписями руководителя предприятия (организации) и главного бухгалтера;
выдачу бланков материально ответственным лицам подразделений предприятия (организации) производить по приходно-расходной накладной. Доверенность в этом случае на получателя не оформляется;
списание использованных бланков с материально ответственных лиц производить по акту;
на каждое материально ответственное лицо, работающее с бланками строгой отчетности, в бухгалтерии вести карточку-справку по выданным и использованным бланкам.
ТИПОВЫЕ МЕЖДУВЕДОМСТВЕННЫЕ ФОРМЫ ПЕРВИЧНОЙ
УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
[Типовые междуведомственные формы первичной учетной документации разрабатываются и утверждаются ЦСУ СССР. Внедрение этих форм на подведомственных предприятиях и организациях в соответствии с установленным порядком осуществляют министерства (ведомства).
Типовые междуведомственные формы первичной учетной документации должны применяться без изменения на всех предприятиях, в объединениях независимо от их ведомственной подчиненности (кроме колхозов, межколхозных организаций и бюджетных учреждений). Однако при индивидуальном заказе предприятиями бланков форм допускается печатать в них по свободным строкам и графам дополнительные реквизиты, необходимые для учета конкретных данных (название и адрес поставщика, номер расчетного счета и местонахождение банка), а также коды для механизации учетных работ (код вида операции, код склада и т.д.).
В настоящее время соответствующими приказами ЦСУ СССР утверждены типовые междуведомственные формы первичной документации по учету личного состава, использования рабочего времени, расчетов с рабочими и служащими по заработной плате, основных средств, сырья и материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работы в автомобильном транспорте, работы строительных машин и механизмов, результатов инвентаризации, кассовых операций, рационализации и изобретательства. Эти формы включены в Альбом типовых междуведомственных форм первичной учетной документации для предприятий и организаций министерств и ведомств СССР и союзных республик.]
ПЕРЕЧЕНЬ
типовых междуведомственных форм первичной учетной документации*
---------------
* Краткие указания по применению и заполнению типовых междуведомственных форм первичной учетной документации приведены в соответствующих разделах Сборника.
+-------------------------------------------------------------------+
¦Номер ¦ ¦ Номер ¦ ¦
¦формы ¦ Наименование ¦ формы ¦ Наименование ¦
+-------+--------------------------+--------+-----------------------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 1 ¦ 2 ¦
+-------------------------------------------------------------------+
1. Труд и заработная ОС-4а Акт о ликвидации авто-
плата транспортных средств
1.1. По учету личного ОС-6 Инвентарная карточка
состава учета основных средств
(для зданий и сооруже-
Т-1 Приказ (распоряжение) о ний)
приеме на работу
ОС-7 Инвентарная карточка
Т-2 Личная карточка учета основных средств
(для машин, оборудова-
Т-4 Учетная карточка научного ния, инструмента, про-
работника изводственного и хозяй-
ственного инвентаря)
Т-5 Приказ (распоряжение) о
переводе на другую работу ОС-8 Инвентарная карточка
учета основных средств
Т-6 Записка о предоставлении (для животных и много-
отпуска летних насаждений)
Т-8 Приказ (распоряжение) о ОС-9 Инвентарная карточка
прекращении трудового группового учета
договора основных средств
1.2. По учету использова- ОС-10 Опись инвентарных кар-
ния рабочего времени точек по учету основных
средств
ОС-11 Инвентарная книга учета
Т-12 Табель учета использо- основных средств
вания рабочего времени
и расчета заработной ОС-12 Карточка учета движения
платы основных средств
Т-13 Табель учета рабочего ОС-13 Инвентарный список ос-
времени новных средств (по мес-
ту их нахождения,
1.3. По учету расчетов эксплуатации)
с рабочими и
служащими по 3. По учету сырья
заработной плате и материалов
Т-49 Расчетно-платежная М-1 Журнал учета поступаю-
ведомость щих грузов
Т-49а Расчетно-платежная
ведомость М-2 Доверенность
Т-51 Расчетная ведомость М-2а Доверенность
Т-53 Платежная ведомость М-2б Журнал учета выданных
доверенностей
Т-53а Платежная ведомость
М-3 Приходный ордер (одно-
Т-54 Лицевой счет строчный)
Т-54а Лицевой счет М-4 Приходный ордер (много-
строчный)
2. По учету основных
средств М-7 Акт о приемке материа-
лов
ОС-1 Акт приемки-передачи
основных средств М-8 Лимитно-заборная карта
на месяц (на одно на-
ОС-2 Накладная на внутреннее именование материала
перемещение основных и многократный отпуск)
средств
М-8а Лимитно-заборная карта
на квартал (на одно на-
ОС-3 Акт приемки-сдачи отре- именование материала и
монтированных, рекон- многократный отпуск)
струированных и модерни-
зированных объектов МБ-4 Акт выбытия малоценных
и быстроизнашивающихся
ОС-4 Акт о ликвидации предметов
основных средств
МБ-5 Акт на списание инстру-
М-9 Лимитно-заборная карта ментов (приспособлений)
(для многократного и обмен их на годные
отпуска двух-пяти наиме-
нований материалов) МБ-6 Личная карточка учета
спецодежды, спецобуви
М-9а Лимитно-заборная карта и предохранительных
(для четырехкратного от- приспособлений
пуска материалов, отно-
сящихся на один вид МБ-7 Ведомость учета приемки
затрат) и возврата спецодежды
М-10 Требование МБ-8 Акт на списание мало-
(однострочное) ценных и быстроизнаши-
вающихся предметов
М-10а Требование
(сигнальное) 5. По учету работы
в автомобильном
М-11 Требование транспорте
(многострочное)
3 Путевой лист легкового
М-12 Накладная на внутреннее автомобиля
перемещение материалов
(однострочная) 4-С Путевой лист грузового
автомобиля
М-13 Накладная на внутреннее
перемещение материалов 4-П Путевой лист грузового
(многострочная) автомобиля
М-14 Накладная на отпуск ма- 4-М Путевой лист грузового
териалов на сторону автомобиля
(однострочная)
8 Журнал учета движения
М-15 Накладная на отпуск ма- путевых листов
териалов на сторону
(многострочная) 1-Т Товарно-транспортная
накладная
М-17 Карточка складского
учета материалов 2-Т Акт замера (завешива-
ния) нетоварных грузов
М-18 Реестр приемки-сдачи
документов 6. По учету работы
строительных машин
М-20 Ведомость учета остатков и механизмов
материалов на складе
ЭСМ-1 Рапорт о работе башен-
М-22а Акт об остатках и на спи- ного крана
сание израсходованных ма-
териалов открытого хра- ЭСМ-2 Путевой лист строитель-
нения ной машины
М-28 Лимитно-заборная карта ЭСМ-3 Рапорт о работе строи-
(для строительных объектов тельной машины
на весь период строитель- (механизма)
ства)
ЭСМ-4 Рапорт-наряд о работе
М-28а Лимитно-заборная карта строительной машины
(для строительных (механизма)
объектов на месяц)
ЭСМ-5 Карта учета работы
М-34 Сигнальная справка об строительной машины
отклонениях фактическо- (механизма)
го остатка материалов
от установленных норм ЭСМ-6 Журнал учета работы
запаса строительных машин
(механизмов)
4. По учету малоценных ЭСМ-7 Справка о выполненных
и быстроизнашивающихся работах (услугах)
предметов
7. По учету результатов
МБ-1 Ведомость на пополнение инвентаризации
(изъятие) постоянного
запаса инструментов инв-1 Инвентаризационная
(приспособлений) опись основных средств
МБ-2 Карточка учета малоцен- инв-2 Инвентаризационный
ных и быстроизнашиваю- ярлык
щихся предметов
инв-17 Акт инвентаризации рас-
МБ-3 Заказ на ремонт или четов с покупателями,
заточку инструментов поставщиками и прочими
(приспособлений) дебиторами и кредитора-
ми
инв-3 Инвентаризационная
опись товарно-матери- прило- Справка к акту инвента-
альных ценностей жение ризации расчетов с по-
к фор- купателями, поставщика-
инв-4 Акт инвентаризации то- ме N ми и прочими дебиторами
варов отгруженных инв-17 и кредиторами
инв-5 Инвентаризационная опись инв-18 Сличительная ведомость
товарно-материальных результатов инвентари-
ценностей, принятых зации основных средств
(сданных) на ответствен-
ное хранение инв-19 Сличительная ведомость
результатов инвентари-
инв-6 Акт инвентаризации мате- зации товарно-матери-
риалов и товаров, нахо- альных ценностей
дящихся в пути
инв-20 Сличительная ведомость
инв-8 Акт инвентаризации драго- результатов инвентари-
ценных металлов и изделий зации товаров, материа-
из них лов и тары в торговле
инв-9 Акт инвентаризации инв-21 Сличительная ведомость
драгоценных камней, результатов инвентари-
природных алмазов и зации товаров, матери-
изделий из них алов, тары и денежных
средств в торговле
инв-10 Акт инвентаризации
незаконченных капиталь- 8. По учету кассовых
ных ремонтов основных операций
средств
КО-1 Приходный кассовый
инв-11 Акт инвентаризации расхо- ордер
дов будущих периодов
КО-2 Расходный кассовый
инв-12 Инвентаризационная опись ордер
товаров, материалов и
тары в торговле КО-3 Журнал регистрации при-
ходных и расходных
инв-13 Инвентаризационная опись кассовых документов
товаров, материалов, тары
и денежных средств в КО-3а Журнал регистрации при-
торговле ходных и расходных кас-
совых документов
инв-14 Инвентаризационная опись
остатков продуктов КО-4 Кассовая книга
и полуфабрикатов на
предприятиях обществен- КО-5 Книга учета принятых и
ного питания выданных кассиром денег
инв-15 Акт инвентаризации
наличия денежных
средств
инв-16 Инвентаризационная
опись ценностей и
бланков документов
строгой отчетности
ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЛАНКАМИ ФОРМ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
[Снабжение предприятий, объединений и организаций народного хозяйства бланками форм учетной и отчетной документации (регистры единой журнально-ордерной формы счетоводства, бухгалтерская отчетность и др.) осуществляется в основном централизованно. Для этого в системе Государственного комитета СССР по делам издательств, полиграфии и книжной торговли организовано Всесоюзное государственное промышленное хозрасчетное объединение "Союзучетиздат", на которое возложено обеспечение народного хозяйства бланками форм учетной и отчетной документации и инструкциями по их заполнению.
Кроме того, для обеспечения предприятий, объединений и организаций бланками междуведомственных форм первичной учетной документации в городах - столицах союзных республик, ряде областных центров и других крупных городах организована продажа этих бланков через торговую сеть Госкомиздата СССР, Министерства торговли СССР и Центросоюза.
При индивидуальном заказе и печатании бланков следует иметь в виду, что постановлением Совета Министров СССР от 24 января 1980 года N 59 типографиям запрещено изготовлять бланки учетной документации, не соответствующие утвержденным в установленном порядке образцам].
Текст документа сверен по:
Бухгалтерский учет. Сборник нормативных документов
М.: "Финансы и статистика", 1987 год
