Министерство финансов Российской Федерации
ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО

ПРИКАЗ

от 31 января 2020 года N 7н

Об обработке персональных данных в Федеральном казначействе и территориальных органах Федерального казначейства

(с изменениями на 9 ноября 2020 года)

В соответствии со статьей 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст.3451; 2011, N 31, ст.4701) и подпунктом "б" пункта 1 перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 14, ст.1626; 2014, N 37, ст.4967), и в целях определения политики обработки персональных данных в Федеральном казначействе и территориальных органах Федерального казначейства

приказываю:

1. Утвердить:

1.1. Правила обработки персональных данных в Федеральном казначействе и территориальных органах Федерального казначейства согласно приложению N 1 к настоящему приказу;

1.2. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Федеральном казначействе и территориальных органах Федерального казначейства согласно приложению N 2 к настоящему приказу;

1.3. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами Федерального казначейства и территориальных органов Федерального казначейства согласно приложению N 3 к настоящему приказу;

1.4. Правила работы с обезличенными данными в Федеральном казначействе и территориальных органах Федерального казначейства в случае обезличивания персональных данных согласно приложению N 4 к настоящему приказу;

1.5. Типовое обязательство федерального государственного гражданского служащего (работника) Федерального казначейства, территориального органа Федерального казначейства, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (трудового договора) прекратить обработку персональных данных, ставших известных ему в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей, согласно приложению N 5 к настоящему приказу;

1.6. Типовую форму согласия на обработку персональных данных федерального государственного гражданского служащего (работника) Федерального казначейства, территориального органа Федерального казначейства согласно приложению N 6 к настоящему приказу;

1.7. Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные в Федеральное казначейство, территориальный орган Федерального казначейства согласно приложению N 7 к настоящему приказу.

2. Возложить организацию сбора и хранения письменных согласий на обработку персональных данных субъектов персональных данных на соответствующие структурные подразделения в Федеральном казначействе и территориальных органах Федерального казначейства, осуществляющие обработку персональных данных в связи с реализацией служебных (трудовых) отношений, исполнением функций и полномочий, возложенных на них.

3. Признать утратившим силу приказ Федерального казначейства от 14 сентября 2012 г. N 16н "Об утверждении Положения об организации работы с персональными данными федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Федерального казначейства, заместителей руководителей территориальных органов Федерального казначейства" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 22 ноября 2012 г., регистрационный номер 25883).

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель
Р.Е.Артюхин

СОГЛАСОВАНО

Первый заместитель Председателя

Правительства Российской Федерации -

Министр финансов

Российской Федерации

А.Г.Силуанов

31 декабря 2019 года

Зарегистрировано

в Министерстве юстиции

Российской Федерации

26 мая 2020 года,

регистрационный N 58469

Приложение N 1
к приказу Федерального казначейства
от 31 января 2020 года N 7н

Правила обработки персональных данных в Федеральном казначействе, территориальных органах Федерального казначейства

(с изменениями на 9 ноября 2020 года)

I. Общие положения

1. Настоящие Правила определяют цели, содержание и порядок обработки персональных данных в Федеральном казначействе, территориальных органах Федерального казначейства и устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, а также определяют субъектов персональных данных, перечни обрабатываемых персональных данных, сроки обработки персональных данных, их хранения, уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.

2. К субъектам персональных данных, персональные данные которых обрабатываются в Федеральном казначействе и территориальных органах Федерального казначейства в соответствии с настоящими Правилами, относятся:

1) федеральные государственные гражданские служащие Федерального казначейства, территориальных органов Федерального казначейства, работники, замещающие в Федеральном казначействе и территориальных органах Федерального казначейства должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы;

2) граждане, претендующие на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы и должностей, не являющихся должностями федеральной государственной гражданской службы, в Федеральном казначействе и территориальных органах Федерального казначейства;

3) лица, замещающие должности директора и заместителей директора Федерального казенного учреждения "Центр по обеспечению деятельности Казначейства России" (далее - ФКУ "ЦОКР"), а также лица, замещающие иные должности в ФКУ "ЦОКР";

________________

Постановление Правительства Российской Федерации от 26 июля 2010 г. N 537 "О порядке осуществления федеральными органами исполнительной власти функций и полномочий учредителя федерального государственного учреждения" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 31, ст.4236; 2019, N 10, ст.971), подпункт "а" пункта 22 Указа Президента Российской Федерации от 2 апреля 2013 г. N 309 "О мерах по реализации отдельных положений Федерального закона "О противодействии коррупции" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 14, ст.1670).

4) граждане, претендующие на замещение должностей директора и заместителей директора ФКУ "ЦОКР", а также граждане, претендующие на замещение иных должностей в ФКУ "ЦОКР";

5) лица, состоящие в родстве (свойстве) с субъектами персональных данных, указанными в подпунктах 1-4 данного пункта, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

6) супруги субъектов персональных данных, указанных в подпунктах 1-4 данного пункта, в том числе бывшие, супруги братьев и сестер, братья и сестры супругов, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

7) граждане, обратившиеся в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 19, ст.2060; 2018, N 53, ст.8454) (далее - Федеральный закон N 59-ФЗ);

8) лица, представляемые к награждению, наградные материалы по которым представлены в Федеральное казначейство и территориальные органы Федерального казначейства;

9) субъекты персональных данных, персональные данные которых обрабатываются Федеральным казначейством и территориальными органами Федерального казначейства в связи с осуществлением возложенных полномочий;

10) пользователи официальных сайтов Федерального казначейства и территориальных органов Федерального казначейства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

3. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных и настоящими Правилами.

4. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (далее - согласие), за исключением случаев, указанных в пунктах 2-11 части 1 статьи 6, пунктах 2-10 части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст.3451; 2014, N 30, ст.4217; 2017, N 31, ст.4772; 2018, N 1, ст.82) (далее - Федеральный закон N 152-ФЗ).

5. Обработка персональных данных выполняется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств и включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются в Федеральном казначействе, территориальных органах Федерального казначейства.

6. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем:

1) получения оригиналов документов либо их копий;

2) копирования оригиналов документов;

3) внесения сведений в учетные формы на бумажных и электронных носителях;

4) создания документов, содержащих персональные данные, на бумажных и электронных носителях;

5) внесения персональных данных в информационные системы персональных данных.

7. В случае обработки персональных данных в информационных системах персональных данных доступ уполномоченных лиц, имеющих право осуществлять обработку персональных данных, к такой информационной системе предоставляется в соответствии с функциями, предусмотренными должностными регламентами (должностными инструкциями).

8. Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом, субъекту персональных данных разъясняются юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные.

________________

Часть 2 статьи 18 Федерального закона N 152-ФЗ.

9. В случае получения персональных данных гражданских служащих, работников, граждан, а также иных лиц, находящихся в распоряжении у третьей стороны, следует получить их письменное согласие на получение персональных данных, а также уведомить субъекта персональных данных о целях, источниках и способах получения персональных данных, о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа дать письменное согласие на их получение.

10. Передача (распространение, предоставление) персональных данных субъектов персональных данных осуществляется в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

II. Цели обработки персональных данных и соответствующие им перечни обрабатываемых персональных данных

11. В связи с прохождением федеральной государственной гражданской службы (далее - гражданская служба), содействием в выполнении осуществляемой работы, повышением квалификации и должностным ростом, учетом результатов исполнения должностных обязанностей, обеспечением личной безопасности гражданских служащих, работников, членов их семей, обеспечением установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях противодействия коррупции обрабатываются следующие категории персональных данных гражданских служащих, граждан, работников и иных лиц:

1) фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние в случае их изменения);

2) число, месяц, год рождения;

3) место рождения;

4) сведения о гражданстве (в том числе о предыдущих гражданствах, иных гражданствах);

5) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его;

6) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его;

7) адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;

8) номер телефона или сведения о других способах связи;

9) реквизиты документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

(Подпункт в редакции, введенной в действие с 27 декабря 2020 года приказом Казначейства России от 9 ноября 2020 года N 33н. - См. предыдущую редакцию)

10) идентификационный номер налогоплательщика;

11) реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

12) реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;