АДМИНИСТРАЦИЯ Г. АБАКАНА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 26 декабря 2020 года N 2245


О внесении изменений в Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Предоставление доступа к архивным документам пользователям в помещении муниципального архива города Абакана", утвержденный Постановлением Администрации города Абакана от 16.08.2019 N 1309

Руководствуясь Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", статьями 24, 25 и 26 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденным Приказом Федерального архивного агентства от 01.09.2017 N 143, статьями 20 и 21 Закона Республики Хакасия от 13.11.2012 N 106-ЗРХ "Об архивном деле в Республике Хакасия", статьями 35 и 38 Устава города Абакана, Постановлением Главы города Абакана от 14.06.2011 N 1064 "Об утверждении Порядка разработки и утверждения Административных регламентов предоставления муниципальных услуг", постановляю:

1. Внести следующие изменения в Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Предоставление доступа к архивным документам пользователям в помещении муниципального архива города Абакана", утвержденный Постановлением Администрации города Абакана от 16.08.2019 N 1309:

1) по тексту слово "Аппарата" исключить;

2) подпункты 1 и 2 пункта 2.3 изложить в следующей редакции:

"1) предоставление пользователю в виде подлинников и (или) копий фонда пользования дел, документов, прошедших научное описание, техническое оформление и не признанных находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии в соответствии с Порядком признания документов Архивного фонда Российской Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии, утвержденным Приказом Федерального архивного агентства от 25.06.2020 N 75, справочно-поисковых средств к ним в рабочей комнате (далее - читальный зал) Архивного отдела под контролем специалиста Архивного отдела, в том числе посредством системы видеонаблюдения.

Подлинники дел, документов, имеющие копии фонда пользования, являющиеся уникальными, имеющие в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни и состоящие на особом режиме учета и хранения, а также находящиеся в неудовлетворительном физическом состоянии, выдаются в порядке, установленном Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденными Приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 N 24;

2) решение об отказе в предоставлении пользователю в виде подлинников и (или) копий фонда пользования дел, документов (далее также - решение об отказе в предоставлении муниципальной услуги.";

3) пункт 2.4.3 дополнить абзацем следующего содержания:

"Отсутствующие в читальном зале Архивного отдела описи дел, документов выдаются на срок до 5 рабочих дней по письменному указанию начальника Архивного отдела.";

4) абзац первый пункта 2.4.4 изложить в следующей редакции:

"2.4.4. Предоставление пользователю архивными документами не позднее чем через 2 рабочих дня (дела, документы ограниченного доступа, частично рассекреченные, на иностранных языках предоставляются не позднее чем через 10 рабочих дней) со дня оформления заказа (требования) на выдачу архивных дел, документов и справочно-поисковых средств к ним (далее также - заказ (требование), заказ на выдачу архивных дел), за исключением случая, предусмотренного пунктом 2.4.6 настоящего Регламента:";

5) пункт 2.4.5 изложить в следующей редакции:

"2.4.5. Решение об отказе направляется (вручается) пользователю в течение 2 рабочих дней со дня подачи заявления о предоставлении муниципальной услуги либо со дня оформления заказа (требования) на выдачу архивных дел, документов и справочно-поисковых средств к ним, за исключением случая, предусмотренного пунктом 2.4.6 настоящего Регламента.";

6) дополнить новыми пунктами 2.4.6 и 2.4.7 следующего содержания:

"2.4.6. В случае осуществления в отношении подлинников архивных документов, затребованных пользователем, мероприятий (процедур) по отнесению архивного документа к числу находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии, в соответствии с Порядком признания документов Архивного фонда Российской Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии, утвержденным Приказом Федерального архивного агентства от 25.06.2020 N 75, предоставление (отказ в предоставлении) пользователю таких архивных дел, документов осуществляется после проведения этих мероприятий. Мероприятия по подготовке заключения комиссии и его утверждению проводятся в срок не более 22 рабочих дней со дня оформления пользователем заказа (требования). Уведомление пользователя производится в течение 5 рабочих дней со дня утверждения начальником Архивного отдела заключения комиссии.

2.4.7. В случае заказа пользователем подлинников архивных документов:

а) уникальных;

б) имеющих в оформлении или приложении к ним драгоценные металлы и камни;

в) имеющих копию фонда пользования;

г) признанных находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии в соответствии с Порядком признания документов Архивного фонда Российской Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии, утвержденным Приказом Федерального архивного агентства от 25.06.2020 N 75;

д) с угасающим текстом, при наличии пигментных пятен, коррозии железо-галловых чернил, нарушения связи красочного слоя с основой (растрескивание, осыпи, порошение), на ломкой бумаге, на кальке, имеющих сургучные и восковые печати, повреждение переплета (раскол блока, нарушение шитья, выпадение листов), корешок, который не позволяет раскрыть дело на ровной поверхности, не причиняя при этом повреждений переплету и самому делу (только для самостоятельного копирования), проводятся мероприятия по подготовке заключения о возможности либо невозможности выдачи по заказу пользователя подлинника архивного документа в порядке, установленном пунктом 14.2 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных Приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 N 24. Мероприятия по подготовке заключения комиссии и его утверждению проводятся в срок не более 22 рабочих дней со дня оформления пользователем заказа (требования). Уведомление пользователя производится в течение 5 рабочих дней со дня утверждения начальником Архивного отдела заключения комиссии.";

7) пункт 2.4.6 считать пунктом 2.4.8;

8) пункт 2.5 изложить в следующей редакции:

"2.5. Правовые основания для предоставления муниципальной услуги

Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с нормативными документами:

1) Конституцией Российской Федерации;

2) Гражданским кодексом Российской Федерации;

3) Законом Российской Федерации от 09.10.1992 N 3612-1 "Основы законодательства Российской Федерации о культуре";

4) Законом Российской Федерации от 21.07.1993 N 5485-1 "О государственной тайне";

5) Федеральным законом от 24.11.1995 N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации";

6) Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";

7) Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

8) Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

9) Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

10) Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных";

11) Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";

12) Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи";

13) Федеральным законом от 18.07.2019 N 184-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации" и признании утратившим силу пункта 16 части 6 статьи 7 Федерального закона "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";

14) Указом Президента Российской Федерации от 06.03.1997 N 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера";

15) Постановлением Правительства Российской Федерации от 25.06.2012 N 634 "О видах электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг";

16) Постановлением Правительства Российской Федерации от 25.08.2012 N 852 "Об утверждении Правил использования усиленной квалифицированной электронной подписи при обращении за получением государственных и муниципальных услуг и о внесении изменения в Правила разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг";

17) Постановлением Правительства Российской Федерации от 09.06.2016 N 516 "Об утверждении Правил осуществления взаимодействия в электронной форме граждан (физических лиц) и организаций с органами государственной власти, органами местного самоуправления, с организациями, осуществляющими в соответствии с федеральными законами отдельные публичные полномочия";

18) Постановлением Правительства Российской Федерации от 10.02.2020 N 115 "О порядке распространения на граждан из числа инвалидов III группы норм части девятой статьи 15 Федерального закона "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации";

19) Приказом Министерством культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях";

20) Приказом Федерального архивного агентства от 01.09.2017 N 143 "Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации";

21) Приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 N 24 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях";

22) Приказом Федерального архивного агентства от 25.06.2020 N 75 "Об утверждении Порядка признания документов Архивного фонда Российской Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии";

23) Законом Республики Хакасия от 13.11.2012 N 106-ЗРХ "Об архивном деле в Республике Хакасия";

24) Законом Республики Хакасия от 10.06.2019 N 36-ЗРХ "О дополнительных гарантиях права граждан на обращение в Республике Хакасия";